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常见问题

选系统时最常被问到的八个问题。答案里说的功能都能在系统里点到,不是宣传口径。

选型报价库存对账商城权限
鸿辉云产业链系统 和通用进销存软件有什么区别?
通用进销存围绕「卖货」设计,工业品供应链的难点在采购端:同一件货多家供应商报价、技术参数有差异、交期不一致。鸿辉云产业链系统 把询价单、多供应商在线报价、比价、转采购订单做成一条链,销售、库存、对账沿用同一套单据,不用在两个系统之间对数据。
可以让多家供应商在线报价吗?
可以。采购方发一张询价单,指定若干家供应商,各家在各自的入口填价格、交期、税率与备注;采购方在比价页并排看差异,选定后直接转采购订单,报价记录留档可查。
库存怎么管?支持批次和仓库吗?
支持多仓库、库位与批次,标准品与定制品分开建商品档案。出入库都要走单据(采购入库、销售出库、调拨、盘点、退货),库存数量由单据驱动,不靠手工改数字。
对账单要客户盖章回签,系统能跟吗?
对账单发给客户后状态是「待回签」,超过设定天数没回签会自动提醒跟单人,运营端也能一键催办。回签后登记开票与收款,回签记录与对账单一并存档。
有没有微信小程序商城?
有,而且是每家企业自己的小程序:商品、首页装修、下单支付、物流与售后通知都在企业后台配置,支付商户号与订阅消息模板由企业自己维护,买家货款直接进企业自己的账户。平台另有一个直营小程序,用来承接平台自营的标准品、非标询价、企业服务等场景。
数据安全吗?不同企业之间能看到对方的数据吗?
每个账号绑定自己的企业,接口层按企业过滤,跨企业查询会被拒绝;平台运营账号只能看到企业开通情况与用量,看不到企业的单据明细。企业的小程序支付凭证与订阅消息模板也只在该企业后台可见。
能不能只买一部分功能?
可以按模块开通。多数企业先上采购询价与库存,跑顺了再接销售订单、对账开票与小程序商城;员工按角色分配菜单权限,用不到的不显示。
怎么开始用?
先在登录页用手机号注册企业账号,进入后由平台开通对应模块;也可以在「帮助与反馈」里留言说明行业与现状,我们会按你的业务流程配置一份初始数据再交付。

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